4 načina – kako da imate više vremena

Uvijek vam nedostaje još jedna minuta? Nikako da uhvatite vremena i obavite sve što trebate? Donosimo vam savjete o tome kako najbolje iskoristiti vrijeme i dobiti koju minutu više!

Uslovi na radnom mjestu uglavnom zatijevaju potpunu koncentraciju i produktivnost. Ipak, činjenica je da niko nije savršen, te da ponekad jednostavno nemamo vremena (ni dovoljno ruku!) da sve obavimo na vrijeme. A, upravo vrijeme je novac i svaka osoba ga najviše gubi. Pitanje je kako to priječiti i svoj rad učiniti još produktivnijim? Stručnjaci savjetuju prije svega promjenu pristupa problemu. A evo i kak0.

1. E-mail

Dakle, mnogi od nas se pribojavaju povratka na posao nakon odmora ili nekoliko slobodnih dana. Razlog je gomila e-mail-ova u inboxu i puuuno posla. Inbox je pun pianja, zatjeva, obavještenja i dopisivanja.

Rješenje: U ovom slučaju bitno se fokusirati na rješenje problema, poput snekih od sljedećih načina. Kada otvorite svoj e-mail umjesto da mislite ”Jooj, kad ću završiti. Izgubih čitav dan”, pokušajte misliti ” Odabrat ću najvažnijem e-mail ove i njih riješiti za danas”. Vjerujte, na taj način možete sebi spasiti dan.

2. Sastanci

Sastanci su jedna od najvažnijih aktivnosti tokom radnog dana. Zajednička kritika koju svi upućuju kada su u pitanju sastanci jeste: ”traju previše dugo”, ”uvijek se puno priča, a rijetko šta radi” te ”oduzimaju jaaako puno vremena.”

Sastanci su isto oblik komunikacije. Jednostavno su potrebni, jer da bismo učinkovito komunicirali, sudionici moraju biti na istom mjestu i u isto vrijeme da bi postigli zajednički cilj, odnosno dogovor. Previše često ljudi koriste vrijeme u toku sastanaka da bi riješili sopstvene probleme ili se ispričali o ne poslovnim temama. Sastanci bez unaprijed dogovorenog dnevnog reda gotovo da su osuđeni da se pretvore u ”sjednicu za čavrljanje.”

Rješenje: Umjesto da tokom sastanka razmišljate: ”Kakvo gubljenje vremena, a ništa se neće riješiti”, pretočite svoje misli u misao ”Pomoći ću da se tokom ovog sastanka držimo zactane teme.” Tako ćete sebi uštedjeti vremena, a i živaca.

3. Ljudi

Čini li vam se da u vašoj firmi postoje ljudi stvoreni samo da gube vaše vrijeme? Oni imaju tendeciju prijateljske rasprave sa ljudima i uživaju čavrljajući o bilo čemu u vezi sa poslom ili ne. Često puta navrate kod vas da bi pričali o privatnim problemima, ili još gore, žalili se na posao.

Rješenje: U trenutku dok vam kroz glavu prolazi misao ”Želim samo da ode!”, pokušajte se neželjene osobe riješite uljudno. Posao uvijek može biti izgovor. Ili, dok mislite ”Prestani me prekidati” pokušajte pustiti govornu poštu ili prebirati po papirima dok ta osoba priča. Vjerujemo da se neće puno zadržati. Ipak takve osobe trebaju nekoga ko će ih slušati. Ako to nista vi, prijeći će na sljedeću žrtvu.

4. Putovanje do posla i natrag

Puno vremena se može izgubii putujući do radnog mjesta i opet nazad kući. Trik leži u tome da i taj period vremena pokušate iskoristiti produktivno, kao na primjer čitajte e-mail poštu, slušajte opuštajuću muziku, audio knjige ili teme koje su vam interesantne. Iskoristite to vrijeme za sebe i uživajte u njemu.

Rješenje: Umjesto da razmišljate o tome ”kako ste umorni i puni stresa” mislite na to da slijedi vaše vrijeme možete opustiti misli od negativnih stvari i posla. Koliko god se brinuli zbog posla, djece, ovog ili onog, poenta je da taj radni dan ne možete vratiti, a samim ti što stalno razmišljate o tome, nastavljate svoju agoniju. Zlatno pravilo jeste da posao ostaje na poslu, te da ga ne donosimo kući. Oni koji ovo pravilo uspiju ispoštovati, zaista su pravi srećnici.

5. Odugovlačenje

To je gubitak vremena koji nam je najteže priznati. Nekada se čini da ne odugovlačimo, ali to ”odugovlačenje” može biti u različitoj formi. Recimo, počevši od toga da odgađamo stvari koje nisu hitne – sve dok ne postanu urgentne ili ne radimo ništa umjesto da radimo ono što se treba raditi. Odugovlačenje jeste veliki problem i to je prije svega mentalna bitka u skoro svakom čovjeku. Naime, mnogi ljudi imaju urođenu otpornost za rješavanje teških zadataka. Ona postaje još gora i izraženija kada se ne dovede u red kroz odgoj i obrazovanje. Stoga je potrebno uložiti veliki napor da biste savladali ovaj poriv.

Rješenj: Odugovlačenju obično prethodi osjećaj i (samo)pravdanje da smo previše opterećeni ili da je neki zadatak nemoguće završiti. Međutim, negativne misli o bilo čemu upravo stvaraju negativna i neželjena ponašanja. U trenutku kada mislite ”previše je to posla, nikada ga neću završiti”, razmišljajte s pozitivne strane i mislite ”učinit ću što je više moguće u ovom vremenu koje imam na raspolaganju”.

Nadamo se da će vam ovi neki savjeti ideje pomoći da imate više vremena za sebe i koju minutu više za završavanje svih obaveza koje planirate uraditi.

(woman.ba)

Nekada je potrebna samo dobra ideja i klupko špage da biste napravili najljepšu prosidbu! Pogledajte i kako!

More Articles for You

Svako vjenčanje je bajka koju treba osmisliti i organizirati

Kako izgledaju pripreme za vjenčanje? Prvo se sastanemo sa mladencima ili mladom, jer one uglavnom vode glavnu riječ. Krenemo od …

Može me ukrotiti samo jak i dominantan muškarac

Tanja S. Đurović, dugogodišnja novinarka na televiziji Pink, jedna od omiljenijih voditeljica na ovim prostorima, sasvim otvoreno za Ženski portal …

Naljepnice o sastavu hrane na prehrambenim proizvodima

Podaci o hranjivoj vrijednosti Na mnoštvu pakirane hrane istaknuti su podaci o hranjivoj vrijednosti, npr. količini masti ili bjelančevinama. Ne …

Kakve kanalice za odvodnjavanje izabrati

Odvodnjavanje (drenaža) je bistvena komponenta uređenja okoliša i toga je  srećom svjesno sve više ljudi. Za odgovarajuće odvodnjavanje se treba …